KI-Schulung Pflicht? KI-Kompetenz nach Art. 4 AI Act erklärt

Ist eine KI-Schulung Pflicht? Seit dem 2. Februar 2025 lautet die Antwort für viele Unternehmen: ja, zumindest im Grundsatz. Artikel 4 des EU AI Act verpflichtet Unternehmen, die KI einsetzen, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden zu sorgen. Was das konkret bedeutet, wer geschult werden muss und wie eine sinnvolle KI-Schulung für Mitarbeiter aussieht, erklärt dieser Artikel.

Hinweis: Dieser Artikel bietet einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechtsberatung.

Was verlangt Art. 4 des AI Act?

Sinngemäß verlangt Art. 4: Anbieter und Betreiber von KI-Systemen ergreifen Maßnahmen, um nach besten Kräften sicherzustellen, dass ihr Personal und andere Personen, die in ihrem Auftrag mit KI-Systemen umgehen, über ein ausreichendes Maß an KI-Kompetenz verfügen. Dabei sind technische Kenntnisse, Erfahrung, Ausbildung, der Einsatzkontext und die betroffenen Personen zu berücksichtigen.

Wichtig: Die Pflicht hängt nicht von der Risikoklasse ab. Sie gilt auch, wenn Ihr Team „nur“ ChatGPT, Microsoft Copilot oder andere KI-Tools für Texte, Recherchen oder Auswertungen nutzt.

Was sind KI-Kompetenzen?

Der AI Act versteht unter KI-Kompetenz die Fähigkeiten, Kenntnisse und das Verständnis, um KI-Systeme sachkundig einzusetzen und sich der Chancen, Risiken und möglichen Schäden bewusst zu sein. Praktisch heißt das, Mitarbeitende sollten wissen:

• wie KI-Tools grundsätzlich funktionieren und wo ihre Grenzen liegen,
• dass KI-Ergebnisse falsch oder erfunden sein können und geprüft werden müssen,
• welche Daten nicht in öffentliche KI-Tools gehören,
• welche Regeln im Unternehmen für die KI-Nutzung gelten,
• welche rechtlichen Pflichten bestehen, etwa Kennzeichnung oder Urheberrecht.

Wer muss geschult werden?

Alle Personen, die im Auftrag des Unternehmens mit KI-Systemen umgehen. Das können Mitarbeitende, aber auch Freelancer oder Dienstleister sein. Der Umfang richtet sich nach der Rolle: Wer gelegentlich Texte mit KI formuliert, braucht weniger Tiefe als jemand, der KI-gestützte Entscheidungen vorbereitet oder KI-Systeme einrichtet.

Braucht man ein Zertifikat?

Nein. Der AI Act schreibt weder ein bestimmtes Zertifikat noch eine Prüfung oder einen zugelassenen Anbieter vor. Nach den Erläuterungen der EU-Kommission genügt grundsätzlich eine interne Dokumentation der Maßnahmen. Ein Schulungsnachweis mit Datum, Dauer, Inhalten und Teilnehmenden ist trotzdem sehr sinnvoll, weil Sie damit belegen können, dass Sie Ihrer Pflicht nachgekommen sind.

Vorsicht bei Angeboten, die ein „offizielles AI-Act-Zertifikat“ versprechen. Ein solches gibt es nicht.

Was passiert, wenn man nicht schult?

Für Verstöße gegen Art. 4 sieht der AI Act selbst kein eigenes, fest beziffertes Bußgeld vor; die Ausgestaltung der Sanktionen liegt bei den Mitgliedstaaten. Unabhängig davon kann fehlende KI-Kompetenz im Schadensfall zum Problem werden, etwa wenn ein Mitarbeiter vertrauliche Daten in ein KI-Tool eingibt oder fehlerhafte KI-Ergebnisse ungeprüft an Kunden weitergibt. Eine dokumentierte Schulung zeigt, dass Sie Ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind.

Was gehört in eine gute KI-Schulung für Mitarbeiter?

1. Grundlagen: Was ist KI, wie funktionieren Sprachmodelle, was können sie und was nicht?
2. Praxis mit den eigenen Tools: Übungen mit den Werkzeugen, die im Unternehmen tatsächlich genutzt werden.
3. Risiken: Halluzinationen, Verzerrungen (Bias), Datenschutz, Geschäftsgeheimnisse, Urheberrecht.
4. Unternehmensregeln: Die interne KI-Richtlinie, also erlaubte Tools, verbotene Daten und Freigabeprozesse.
5. Rechtlicher Rahmen: AI Act, DSGVO und Kennzeichnungspflichten im Überblick.
6. Rollenspezifische Vertiefung: Marketing, Vertrieb, Verwaltung oder Führung brauchen unterschiedliche Schwerpunkte.

KI-Kompetenz Schulung: Praktische Tipps

• Lieber praxisnah als theoretisch: Mitarbeitende behalten am meisten, wenn sie mit echten Aufgaben aus ihrem Alltag üben.
• Regelmäßig auffrischen: KI-Tools entwickeln sich schnell. Eine kurze Auffrischung pro Jahr ist sinnvoll.
• Neue Mitarbeitende einbinden: KI-Kompetenz gehört ins Onboarding.
• Alles dokumentieren: Teilnehmerlisten, Inhalte, Datum und Unterlagen aufbewahren.

Das Wichtigste in Kürze

• Seit dem 2. Februar 2025 müssen Unternehmen, die KI nutzen, für KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen.
• Die Pflicht gilt auch für alltägliche Tools wie ChatGPT oder Copilot.
• Ein offizielles Zertifikat ist nicht vorgeschrieben, ein dokumentierter Schulungsnachweis aber empfehlenswert.
• Gute Schulungen sind praxisnah, rollenspezifisch und werden regelmäßig aufgefrischt.

Unsere KI-Schulungen für Unternehmen finden online oder vor Ort statt, werden auf Ihre Tools zugeschnitten und enthalten einen Schulungsnachweis für Ihre Dokumentation. Den gesetzlichen Hintergrund finden Sie im Artikel EU AI Act: Was KMU jetzt wissen müssen.